ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE du 16 novembre 2016

COMPTE- RENDU

Les Assemblées Générales Extraordinaire et Ordinaire se sont déroulées à l’Espace de vie (stade) de Pierrelatte en présence de :

  • Henri FONDA, représentant la municipalité de Pierrelatte.
  • Jean pierre GARNIER, Président du CODEP 26.
  • Christian MEY, représentant GROUPAMA

Les Maires de Donzère, Les Granges-Gontardes, La Garde Adhémar sont excusés.

Quorum

L’effectif des licenciés pour la saison 2016 est de 54, 42 membres du club sont présents dont les 8 membres du CD.

Le Président Etienne DESMARAIS constate donc que plus de 50% des membres sont présents et que les deux assemblées peuvent valablement délibérer.

Assemblée Générale Extraordinaire :

Le Président Etienne DESMARAIS présente la modification des articles 10, 11 et 14 des statuts.

Le vote est réalisé, modifications adoptées à l’unanimité.

Assemblée Générale Ordinaire :

  1. Rapport moral et d’activités

Le Président Etienne DESMARAIS présente le rapport moral et le Secrétaire Nicole DESMARAIS le rapport d’activités de la saison 2016.

  1. Rapport financier

Le Trésorier Gaston COUDIERE présente le bilan financier du club pour la période du 01/10/2015 au 30/09/2016.

Pour cette saison, le montant des dépenses est de 6 930,57€ et les recettes sont de 9 372,53€.

Le bilan financier pour cette saison représente un résultat positif de 2 441,96€.

En incluant le report des années précédentes, la trésorerie nette s’élève à 7 557,26€.

Les vérificateurs aux comptes Claude BENOIT et Alain ROLLEZ valident le rapport dans lequel il est mentionné que les comptes sont sincères et réguliers.

  1. Vote sur les rapports moral, d’activités et financier

Les deux rapports moral et activités sont adoptés à l’unanimité des présents,

Le rapport financier est adopté à la majorité dont une abstention.

  1. Election du Comité Directeur (CD)

Conformément aux nouveaux statuts du club, l’ensemble du Comité Directeur est démissionnaire.

Max CUTRERA est démissionnaire et ne se représente pas à l’élection du CD.

Fréderic BONNET est candidat à l’élection du CD pour la saison 2016.

Suite au vote effectué, les 8 candidats suivants sont élus aux CD. : C. BASTIDON, F. BONNET, D. COMBES, G. COUDIERE, E. DESMARAIS, N. DESMARAIS, P. DUMAS, A. MARCHAL.

Une réunion du CD 2016 est programmée prochainement pour définir les attributions de chacun des membres.

  1. Budget prévisionnel 2016

Présentation du budget prévisionnel de la prochaine saison.

Pour cette saison, le montant des dépenses prévues est de 10 405€ et les recettes sont de 8 150€.

Le bilan financier pour cette saison sera équilibré en prélevant dans les avoirs.

En incluant le report des années précédentes, la trésorerie nette au 30/09/2017 sera de 5 302,26€.

  1. Divers

Claude BASTIDON fait un bilan des actions réalisées en 2016 pour assurer la sécurité des cyclotouristes sur les routes de la Drôme et l’Ardèche.

Pierre DUMAS fait le point de la logistique mise en œuvre pour assurer le bon fonctionnement des Cyclades des collines 2016.

Alain MARCHAL attend de la part des adhérents des infos et photos de manière à alimenter le site Internet.

A compter du 10/11/2016, les sorties en semaine (mardi et jeudi) sont programmées l’après-midi. Le départ est fixé à 13h30 au Champs de Mars.

La Buicylette 2017 est programmée le 30/04/2017.

Les Cyclades des collines 2017 auront lieu le 14/05/2017. La présence de l’ensemble des licenciés et adhérents est souhaitée pour assurer le bon déroulement de cette manifestation.

Licences et assurances 2017 : les tarifs de la FFCT étant disponibles, chacun est invité à renouveler son adhésion.

  1. Grandes sorties 2017 et séjours

Nicole DESMARAIS présente les projets pour la prochaine saison :

  • Participation à la Buiscyclette, voir date ci-dessus,
  • 25 au 29 mai : La Régordanne, Itinérant VTT ou  route  du Puy en Velay à Saint Gilles,
  • 10 et 11 Juin : Cyclo Montagnarde (BCMF) du Vercors,
  • 14 Juin : l’Ardéchoise verte
  • 1 au 8 Juillet : séjour route dans le Champsaur- Hautes Alpes  (vélo + découverte de la région). Possibilité pour ceux qui le souhaitent d’effectuer une ½ semaine.

Des informations supplémentaires et plus détaillées sur ces sorties seront données au cours de la saison.

  1. Intervention des élus et personnalités

Après le déroulement de l’AGO, Christian MEY, représentant GROUPAMA, Jean-Pierre GARNIER, Président du CODEP 26, Henri FONDA, représentant la municipalité de Pierrelatte, prennent la parole et félicitent les Cyclotouristes Pierrelattins pour leur fonctionnement en tant que club et pour le développement des valeurs collectives et sportives (sans compétition) qu’ils génèrent.

             

Fin de l’Assemblée Générale Ordinaire 2016, la séance est levée.

Fait à Pierrelatte, le 25 novembre 2016.

Le Président.                                                                                                                                                                                

E. DESMARAIS

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